Để tạo ra sự thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý tồn kho người ta in trên hàng hóa một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hóa.
Mã vạch được định nghĩa là một dãy các vạch, song song cùng với các khoảng trống xen kẽ nhằm thể hiện mã số giúp cho máy quét có thể đọc được.
Mã số là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hóa. Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hóa, không liên quan đến đặc điểm hay thể hiện chất lượng của hàng hóa. Trên mã số cũng không có giá cả của hàng hóa. Vậy làm cách nào để đăng ký mã số mã vạch hàng hóa? Phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch được pháp luật quy định như thế nào? Để giải quyết câu hỏi này Tư vấn Blue xin tư vấn như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ gồm có:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định
- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu quy định
- Bản đăng ký sử dụng MSMV (theo mẫu quy định)
Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Cơ quan Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCDLCL), Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch
- Nộp trực tiếp tại trụ sở
- Nộp qua đường bưu điện
Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL.
Những lưu ý sau khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch:
- Khi đăng ký sử dụng số mã vạch doanh nghiệp phải đóng lệ phí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
- Sau khi quá trình đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phí duy trì hàng năm doanh nghiệp phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.
- Khi công ty thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi
- Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch nữa, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng MSMV.
- Doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi các sản phẩm kinh doanh.
Phí cấp mã số mã vạch
Theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC ban hành ngày 11/11/2016, từ ngày 01/01/2017 tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, duy trì sử dụng mã số mã vạch hoặc nộp hồ sơ đề nghị xác nhận sử dụng mã số mã vạch nước ngoài phải nộp phí cấp mã số mã vạch, cụ thể.
Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số vạch được quy định như sau:
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng): 1.000.000 (đồng/mã);
- Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 (đồng/mã);
- Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 (đồng/mã).
Mức thu phí đối với việc đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số vạch nước ngoài cụ thể như sau:
- Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ;
- Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.
Mức thu phí duy trì sử dụng mã số vạch hàng năm (niên phí) đối với các mã doanh nghiệp, mã địa điểm toàn cầu và mã số thương phẩm toàn cầu như sau:
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm): 500.000 đồng/năm.
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm): 800.000 đồng/năm
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm): 1.500.000 đồng/năm.
- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm): 2.000.000 đồng/năm.
- Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000 đồng/năm.
- Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 200.000 đồng/năm.
Mọi vấn đề thắc mắc quý công ty hãy liên hệ ngay Tư vấn Blue để được chuyên gia tư vấn miễn phí
