Để có thể đăng ký mã vạch, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất hiệu quả trong bán hàng quản lý hàng hóa. Tư vấn Blue hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại Thanh Hóa như sau:
Hình minh họa
Mã số mã vạch là gì?
Mã số là một dãy con số dùng để phân định hàng hóa , phân biệt hàng hóa của những nhà sản xuất khác nhau. Áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ khâu sản xuất đến tay người tiêu dùng. Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa, tuy nhiên mã số không liên quan đến đặc điểm của hàng hóa.
Mã vạch là một nhóm vạch và khoảng trống song song đặt xen kẽ dùng để nhận diện hàng hóa bằng thiết bị máy quét.
Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) . Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau:
Từ trái sang phải
- Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu
- Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số
- Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp
- Số cuối cùng là số kiểm tra
Hồ sơ đăng ký gồm:
1. Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu (02 bản);
2. Bản sao “Giấy phép kinh doanh” hay “Quyết định thành lập” (01 bản);
Lưu ý – Cần bản phô tô công chứng – trong trường hợp doanh nghiệp chưa có con dấu pháp nhân.
3. Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).
Nộp hồ sơ tại 1 trong 3 cơ quan sau:
- Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
- Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3;
- Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam;
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Tư vấn Blue
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã vạch
- Tư vấn các quy định của pháp luật về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch
- Tư vấn thủ tục đăng ký, sử dụng mã số mã vạch
- Tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch
- Tư vấn sở hữu trí tuệ, công bố chất lượng sản phẩm, thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu,…
- Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, ATV Media tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
- Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho khách hàng
Lưu ý:
Khi chuyển khoản đề nghị cơ sở ghi rõ tên cơ sở, ghi rõ loại phí nộp (phí cấp mã hoặc phí duy trì) và đặc biệt khi nộp phí hàng năm cần ghi thêm mã số doanh nghiệp đã được Tổng cục TCĐLCL cấp vào chứng từ chuyển khoản để tiện theo dõi (ví dụ: 893……).
Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm. Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp hoặc xác nhận sử dụng mã sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.
Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty hoặc thất lạc Giấy chứng nhận sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng MSMV.
Nếu quý vị cần hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại Thanh Hóa chi tiết hơn hãy liên hệ Tư vấn Blue qua hotline 0964.469.068 – 0942.538.228 để được hỗ trợ.
