Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
-Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
-Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
-Hủy mẫu con dấu.
Hồ sơ thông báo mẫu con dấu
-Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
-Giấy giới thiệu của tổ chức được ủy quyền cho cá nhân
-Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
-Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp (theo Mẫu Phụ lục II-8, II-9 và II-10 của Thông tư 20/2015/BKHĐT).
Thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Bước 1: Scan màu lưu dưới định dạng PDF toàn bộ hồ sơ.
Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu:
Chọn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong cột dịch vụ công
Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
Điền mã số doanh nghiệp vào ô “Mã số doanh nghiêp” lựa chọn nút tìm kiếm sau đó chuyển sang bước tiếp theo
Tích vào dòng thông báo mãu dấu , chuyển sang bước tiếp theo
Chọn tài liệu đính kèm sau đó nhấn chọn và bắt đầu
Tải các bản scan hồ sơ lên mục tương ứng, điền thông tin vào mục mẫu dấu, người liên hệ và người ký trong phần khối dữ liệu.
Sau khi hoàn thành tất cả các mục chọn mục chẩn bị. Thông báo ký hồ sơ sẽ được gửi tới tài khoản đăng ký kinh doanh của người ký. Người ký sẽ đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh để ký hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được ký. Kích vào mục “xác nhận đơn hàng” sau khi xác nhận hồ sơ sẽ được gửi tới phòng đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc tới email của người liên hệ.
