Đối với một doanh nghiệp đã được thành lập và đi vào hoạt động thì trong quá trình hoạt động sẽ phát sinh như cầu thay đổi số vốn điều lệ của doanh nghiệp. Có hai hình thức thay đổi đó là tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có những khác biệt trong thủ tục thay đổi. Tuy nhiên, dù là là loại hình doanh nghiệp nào thì khi thay đổi vốn điều lệ phải dẫn đến thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều phải thực hiện đăng ký thay đổi với phòng đăng ký doanh nghiệp.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn,
Điều kiện, hình thức Tăng vốn: Doanh nghiệp có thể tăng vốn trong hai trường hợp: Tăng vốn góp của công ty hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
Cách thức thực hiện:
Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.
Kèm theo Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên.
Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Mỗi khi có thay đổi tăng vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo cơ sở kinh doanh phải kê khai với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để từ đó làm căn cứ xác định mức thuế môn bài cho năm sau. Nếu không kê khai kịp thời sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và phải chịu ấn định mức thuế môn bài phải nộp.
Điều 15 Thông tư 28/2011/TT-BTC quy định về thủ tục thay đổi số thuế môn bài phải nộp khi tăng vốn điều lệ như sau:
“Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”
