Thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là một trong những cách thức để chủ doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh của mình. Với ưu điểm của chi nhánh là được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. Tư vấn Blue xin hướng dẫn thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân tại Thanh Hóa như sau:
Hình minh họa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh
- Thông báo lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Quyết định bằng văn bản của Chủ doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau:
Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Địa điểm nộp hồ sơ: tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Cán bộ tại bộ phận một cửa liên thông kiểm tra đầu mục hồ sơ và một số nội dung cần thiết trong hồ sơ. Nếu đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ thì lập Giấy biên nhận (gồm 02 bản), một bản giao cho người nộp hồ sơ, một bản được luân chuyển cùng hồ sơ để giải quyết việc đăng ký kinh doanh.
Thời gian nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, căn cứ vào ngày hẹn trên giấy biên nhận doanh nghiệp đến nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ
( Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ cho phù hợp)
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chi nhánh nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác. Ngoài ra vào định kỳ tháng quý chi nhánh cũng phải thực hiện khai thuế Giá trị gia tăng về các khoản thu chi của chi nhánh.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày từ ngày thành lập chi nhánh.
Lưu ý khi thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân
Tên chi nhánh dự định thành lập:
Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh:
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty.
Do đó, đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì đơn vị phải đảm bảo điều kiện chứng chỉ hành nghề trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tin người đứng đầu chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của công ty
Thông tin họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh;
Thông tin họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chi nhánh;
Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ đăng ký trụ sở chính của chi không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, để phục vụ cho hoạt động sau thành lập chi nhánh, đặc biệt liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn giá trị gia tăng của chi nhánh thì khi công ty thuê nhà, thuê văn phòng làm trụ sở của chi nhánh, công ty cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp:
- Hợp đồng thuê văn phòng,
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) của văn phòng cho thuê.
- Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê
Trên đây là Hướng dẫn thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân tại Thanh Hóa, mọi vướng mắc quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
