Doanh nghiệp kiểm toán độc lập là loại hình kinh doanh dịch vụ có điều kiện được quy định tại Luật số 03/2016/QH14. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin chia sẻ đến quý vị những thông tin căn bản liên quan đến thành lập doanh nghiệp kiểm toán độc lập như sau:
Hình minh họa
Điều kiện cần để lập công ty kiểm toán
- Các doanh nghiệp kiểm toán độc lập phải là: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh. Các loại hình công ty khác không được mở doanh nghiệp kiểm toán độc lập. Ở các nước phát triển trên thế giới, các doanh nghiệp kiểm toán độc lập chỉ được thành lập bởi 2 loại hình doanh nghiệp đó là: doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh, vì với vai trò đặc biệt của ngành kiểm toán, các chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản và về các hành vi của mình, như vậy mới đảm bảo tính trung thực, khách quan và trách nhiệm của các doanh nghiệp kiểm toán.
- Các doanh nghiệp kiểm toán phải có từ 5 nhân viên kiểm toán có giấy phép hành nghề trở lên.( 2 thành viên góp vốn của công ty TNHH 2 thành viên trở lên, 2 thành viên hợp danh của công ty hợp danh và chủ doanh nghiệp tư nhân phải là các nhân viên kiểm toán có giấy phép hành nghề kiểm toán).
- Các doanh nghiệp kiểm toán phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận Đầu tư theo qui định của pháp luật. Đây là điều bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp ở mọi ngành nghề.
- Các doanh nghiệp kiểm toán phải đảm bảo có đủ vốn để duy trì hoạt động và phát triển, vì vốn cũng là một trong các điều kiện bắt buộc khi thành lập một doanh nghiệp ở bất cứ lĩnh vực nào.
- Các doanh nghiệp kiểm toán phải đảm bảo nhân viên hành nghề kiểm toán của mình tuân thủ các chuẩn mực về kiểm toán. Đảm bảo tính trung thực, khách quan và minh bạch khi hành nghề.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh và công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải là nhân viên hành nghề kiểm toán có chứng nhận hành nghề kiểm toán.. Đồng thời họ phải là người có đầy đủ quyền công dân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Bước 1: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách thành viên hợp danh;
- Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức; bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
- Giấy ủy quyền
- Một số giấy tờ khác (trong trường hợp cần thiết).
- Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất năm kiểm toán viên hành nghề, trong đó tối thiểu phải có hai thành viên góp vốn;
- Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của Công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kiểm toán viên hành nghề;
- Bảo đảm vốn pháp định theo quy định của Chính phủ;
- Phần vốn góp của thành viên là tổ chức không được vượt quá mức do Chính phủ quy định. Người đại diện của thành viên là tổ chức phải là kiểm toán viên hành nghề.
Công ty hợp danh khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất năm kiểm toán viên hành nghề, trong đó tối thiểu phải có hai thành viên hợp danh;
- Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của công ty hợp danh phải là kiểm toán viên hành nghề;
Doanh nghiệp tư nhân khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất năm kiểm toán viên hành nghề, trong đó có chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là Giám đốc.
Chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán phải có đủ các điều kiện sau đây
- Doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ kiểm toán độc lập theo quy định của pháp luật của nước nơi doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài đặt trụ sở chính;
- Có ít nhất hai kiểm toán viên hành nghề, trong đó có Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chi nhánh;
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài không được giữ chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp khác tại Việt Nam;
- Doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài phải có văn bản gửi Bộ Tài chính bảo đảm chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam;
- Doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài phải bảo đảm duy trì vốn không thấp hơn mức vốn pháp định theo quy định của Chính phủ.
Trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày đăng ký kinh doanh dịch vụ kiểm toán mà doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán thì phải làm thủ tục xóa ngành nghề kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán (theo mẫu quy định tại Phụ lục I – Thông tư 203/2012/TT-BTC);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư;
- Danh sách kiểm toán viên hành nghề có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục III – Thông tư 203/2012/TT-BTC);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán của các kiểm toán viên hành nghề;
- Bản sao Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bổ nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) đối với công ty TNHH, công ty hợp danh;
- Bản sao Điều lệ công ty;
- Danh sách các tổ chức, cá nhân góp vốn, danh sách thành viên hợp danh (theo mẫu quy định tại phụ lục IV – Thông tư 203/2012/TT-BTC);
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên phải có văn bản xác nhận về vốn.
- Nơi nộp hồ sơ: Bộ Tài chính.
Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam; trường hợp từ chối, Bộ Tài chính sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Mọi vấn đề vướng mắc liên quan đến thủ tục thành lập doanh nghiệp kiểm toán độc lập quý vị hãy liên hệ ngay Tư vấn Blue để được chuyên gia tư vấn miễn phí.
