Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn, thành lập doanh nghiệp. Là đơn vị luật uy tín hàng đầu tại khu vực Bắc trung bộ và các tỉnh thành khác (Đà Nẵng, Khánh Hòa, Phú Quốc…). Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, trong bài viết này Tư vấn Blue xin hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:
Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thành lập bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp,
2. Điều lệ công ty,
3. Danh sách cổ đông/thành viên (Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh)
4. Bản sao Giấy chứng thực cá nhân của chủ sở hữu/chủ doanh nghiệp (Đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân)
5. Bản sao Giấy chứng thực cá nhân của các cổ đông/thành viên (Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh)
6. Giấy ủy quyền
7. Văn bản ủy quyền và Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Với trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:
B.1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin;
B.2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
B.3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
B.4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
B.5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp;
B.6: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
B.7: Phòng kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:
B.1: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử;
B.2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
B.3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
B.4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
Tiến hành thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là bước cần tiến hành ngay sau khi mang kết quả đăng ký doanh nghiệp của công ty vừa mới thành lập để đảm bảo mẫu dấu của Công ty được chấp thuận có hiệu lực luôn khi đóng vào các văn bản, hợp đồng. Bạn cũng cần lưu ý là vì thủ tục này cũng được tiến hành qua mạng điện tử nên khi đã ghi ngày trên Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp phải trùng khớp với ngày bạn nộp hồ sơ này, để đúng với ngày có hiệu lực của con dấu.
Trên đây là những chia sẻ của Tư vấn Blue về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử, nếu quý vị còn vướng mắc hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0964.469.068 – 0942.538.228 để được tư vấn miễn phí.
