Khi doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm từ nước ngoài về Việt Nam, trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường doanh nghiệp cần thực hiện công bố thực phẩm theo đúng quy định pháp luật. Tư vấn Blue xin chia sẻ một số thông tin về thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo quy định
- Bản scan Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động của chi nhánh: Tại thời điểm đính kèm các tệp tin khi nộp hồ sơ công bố, bạn cần đảm bảo ngành nghề kinh doanh của công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc chi tiết về sản phẩm cụ thể. Để chuyên viên thụ lý hồ sơ xác minh ngành nghề kinh doanh của công ty có hợp lệ hay không.
- Kiểm nghiệm sản phẩm tại nước sản xuất của đơn vị kiểm nghiệm độc lập do nhà sản xuất cung cấp (Có ISO 17025). Kèm theo bản scan Giấy chứng nhận ISO 17025 của đơn vị kiểm nghiệm (I): Kiểm đủ các chỉ tiêu theo quy định của Việt Nam chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu vi sinh, chỉ tiêu kim loại nặng. Đối với những sản phẩm thuộc diện phải công bố hợp quy thì cần phải kiểm đủ các chỉ tiêu theo quy chuẩn.
- Nếu không có kiểm nghiệm như Mục (I) Quý khách hàng cung cấp mẫu sản phẩm để Tư vấn Blue thực hiện việc kiểm nghiệm chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm tại Việt Nam.
- Bản chụp rõ nét sản phẩm hoặc bản thiết kế nhãn chính sản phẩm.
- Chữ ký số của doanh nghiệp.
- Tài khoản đăng nhập nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (nếu có).
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có ISO hoặc HACCP hoặc BRC Certificate của nhà sản xuất thì cung cấp cho chúng tôi để hoàn thiện hồ sơ công bố với thời hạn 5 năm, thay vì 3 năm như thông thường.
Hình minh họa
Bước 2: Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu gồm có:
- Bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc bản công bố hợp quy.
- Bản thông tin chi tiết về sản phẩm: Phần các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu cần phải để trong khoảng sai số cho phép. Chúng tôi sẽ cố gắng để khoảng này rộng tối đa để phòng trừ khi kiểm mẫu tại thời điểm thông quan có chỉ số dao động cao.
- Nhãn phụ sản phẩm: Tuân thủ đầy đủ các quy định về ghi nhãn (nghị định 43/2017/NĐ-CP) về nhãn hàng hóa. Đặc biệt là phần thời hạn sử dụng của sản phẩm cần phải xem kỹ để tránh sai sót.
- Kế hoạch giám sát định kỳ: 6 tháng/01 lần đối với những sản phẩm thông thường. Hoặc 12 tháng/01 lần đối với sản phẩm nhà máy sản xuất có chứng nhận ISO 22000 hoặc HACCP.
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Báo cáo hợp quy đối với sản phẩm hợp quy.
- Nhãn chính sản phẩm: Chụp rõ nét tất cả các mặt của sản phẩm đặc biệt là phần hạn sử dụng.
- Dịch nhãn sản phẩm (đối với các thông tin không phải là tiếng Việt, tiếng Anh).
Bước 3: Nộp hồ sơ công bố thực phẩm
Hồ sơ được hoàn thiện theo hướng dẫn tất cả các tài liệu đều được scan dưới định dạng PDF hoặc tệp ảnh để đính kèm hồ sơ trừ bản công bố hợp quy và Bản thông tin chi tiết sản phẩm (2 bản này được kê khai theo mẫu đã định dạng sẵn).
Hồ sơ được nộp xong ký số nhấn nút nộp hồ sơ, thanh toán phí thẩm định hồ sơ bằng chuyển khoản qua ngân hàng (Thực phẩm thường, công bố hợp quy, phụ gia thực phẩm, bao bì thực phẩm: 500.000 VNĐ/01 bộ; Thực phẩm chức năng: 1.500.000 VNĐ/01 bộ hồ sơ).
Dịch vụ Công bố thực phẩm nhập khẩu tại Tư vấn Blue
- Tư vấn toàn diện những vấn đề pháp lý và một số khía cạnh pháp luật khác liên quan tới việc công bố thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam. Đặc biệt là những thủ tục liên quan tới hải quan và lưu thông hàng trên thị trường Việt Nam.
- Tư vấn xây dựng chỉ tiêu xét nghiệm theo quy chuẩn và tiêu chuẩn
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký công bố thực phẩm nhập khẩu cho khách hàng
- Xây dựng các chỉ tiêu xét nghiệm (tối ưu chi phí cũng như thời gian xét nghiệm), gửi mẫu và nhận kết quả xét nghiệm Xây dựng và tối ưu những hồ sơ công bố để được cấp giấy phép Công bố và thuận lợi cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
- Đại diện cho doanh nghiệp, nộp hồ sơ và đóng phí công bố tại Chi cục VSATTP và Cục An Toàn Thực Phẩm Theo dõi các quy trình thẩm định hồ sơ, giải quyết những vấn đề phát sinh trong khi ra giấy phép.
- Nhận giấy chứng nhận và hồ sơ đã được xác nhận và gửi cho quý khách hàng
- Ngoài ra Tư vấn Blue sẵn sàng tư vấn những vấn đề thắc mắc của quý khách hàng liên quan đến công bố sản phẩm, thành lập doanh nghiệp…
Mọi vấn đề vướng mắc xin quý vị hãy liên hệ ngay Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
