Tên công ty là một trong những nội dung quan trọng của công ty bởi chủ sở hữu doanh nghiệp luôn muốn đặt tên công ty dễ nhớ, dễ đọc, tạo nên thương hiệu của công ty cũng như phù hợp ngành, nghề kinh doanh, tầm nhìn và chiến lược kinh doanh.
Thay đổi tên công ty là một trong những nội dung quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định luật pháp Việt Nam. Tư vấn Blue xin tư vấn một số thông tin liên quan đến thủ tục này như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu) với nội dung thay đổi:
– Thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp, công ty;
– Thay đổi tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp, công ty;
– Thay đổi tên bằng tiếng Anh của doanh nghiệp, công ty.; - Biên bản về việc thay đổi tên công ty: Đối với công ty cổ phần, cần Biên bản của đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên, cần Biên bản của hội đồng thành viên;
- Quyết định về việc đổi tên công ty: Đối với công ty cổ phần, cần quyết định của đại hội đồng cổ đông; đối với công ty TNHH hai thành viên, cần quyết định của hội đồng thành viên;
- Bản sao và bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế(nếu có)
Cách thức tiến hành thay đổi tên công ty
Sử dụng chữ ký số
Bước 1. Nộp Hồ sơ: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện việc kê khai thông tin, tải văn bản đã được định dạng dữ liệu điện tử liên quan đến việc thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi hoàn tất việc kê khai trên người đại diện sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ.
Bước 2. Tiếp nhận Giấy biên nhận kết quả: Sau khi hoàn tất việc ký số Hồ sơ, người đại diện theo pháp luật nhận giấy biên nhận hồ sơ qua email đã đăng ký.
Bước 3. Tiếp nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận được Hồ sơ, chuyên viên thụ lý sẽ tiến hành việc xử lý hồ sơ.
- Trường hợp Hồ sơ hợp lệ, chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ gửi lại Thông báo hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp trên cơ sở nội dung thay đổi.
- Trường hợp Hồ sơ không hợp lệ, chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ gửi Thông báo sửa đổi, bổ sung Hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi thông tin, dữ liệu đã tải lên mạng theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 4. Doanh nghiệp trực tiếp tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng Tài khoản đăng ký doanh nghiệp
Bước 1. Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp tiến hành việc tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận email phản hồi xác nhận về việc đăng ký tài khoản thành công. Đồng thời, tiến hành việc yêu cầu tài khoản đăng ký doanh nghiệp để được nhận tài khoản đăng ký doanh nghiệp cho mình.
Bước 2. Nộp Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tiến hành việc kê khai thông tin, tải dữ liệu điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty theo quy trình trên mạng điện tử.
Bước 3. Tiếp nhận Giấy biên nhận kết quả: Sau khi hoàn tất việc ký số Hồ sơ, người đại diện theo pháp luật nhận giấy biên nhận hồ sơ qua email đã đăng ký.
Bước 4. Tiếp nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Sau khi nhận được Hồ sơ thay đổi tên công ty qua mạng điện tử của doanh nghiệp. Chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ tiến hành việc xử lý Hồ sơ trên cơ sở hồ sơ đã nộp và gửi thông báo về email cho doanh nghiệp đã đăng ký nhận thông tin.
Bước 5. Nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp nộp Hồ sơ bản gốc thay đổi tên doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện việc đối chiếu Hồ sơ. Kèm theo Hồ sơ bản gốc, doanh nghiệp gửi kèm giấy biên nhận Hồ sơ và Thông báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ. Đối với trường hợp thay đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện nộp lệ phí Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp kèm theo Hồ sơ thay đổi khi nộp vào phòng ĐKKD. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành đối chiếu Hồ sơ:
- Trường hợp Hồ sơ đối chiếu đúng với các nội dung dữ liệu đã tải lên mạng Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo về email về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp
- Trường hợp Hồ sơ đối chiếu không đúng với nội dung dữ liệu đã tải lên Phòng ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp nộp đúng Hồ sơ đã tải lên mạng.
Bước 6. Tiếp nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp: Sau 4 giờ làm việc kể từ thời điểm nhận được Hồ sơ bản gốc của doanh nghiệp, Phòng ĐKKD sẽ tiến hành việc trả kết quả ĐKDN cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Phòng để lấy kết quả thay đổi đăng ký doanh nghiệp của mình.
Thủ tục sau thay đổi tên công ty
Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin được thể hiện trên con dấu doanh nghiệp nên công ty sẽ phải tiến hành các thủ tục sau thay đổi bao gồm:
- Khắc con dấu mới;
- Thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp;
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế;
Mọi vấn đề thắc mắc về thủ tục thay đổi tên công ty quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được chuyên gia tư vấn miễn phí
